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Hotel Alexander
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Informationsblatt für die Kunden Sehr geehrte Kunde, sehr geehrte Kundin, gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (EU-Verordnung Nr. 679 von 2016) möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Angaben nach Treu und Glauben und transparent zu zulässigen Zwecken erfolgt, wobei Ihre Vertraulichkeit und Ihre Rechte gewährleistet werden. Die Verarbeitung erfolgt auch computergestützt zu folgenden Zwecken:

1. Empfang und Bestätigung Ihrer Buchung von Unterkünften und Zusatzleistungen sowie die Erbringung von angeforderten Leistungen. Da es sich um Verarbeitungen handelt, die für den Abschluss der vertraglichen Vereinbarung und ihre anschließende Umsetzung erforderlich sind, wird keinerlei Zustimmung eingeholt, außer im Falle von der Bereitstellung von sensiblen Angaben. Ohne Angabe dieser personenbezogenen Daten ist es nicht möglich, die Buchung zu bestätigen oder die angeforderten Leistungen zu erbringen. Die Verarbeitung endet mit Ihrer Abreise, wobei einige Ihrer personenbezogenen Angaben weiterhin für die Zwecke und mit Modalitäten, die in den folgenden Punkten angegeben sind, weiter verarbeitet werden können bzw. müssen;

2. Zur Erfüllung der Verpflichtung im Sinne des „Vereinheitlichten Textes der Gesetze zur Öffentlichen Sicherheit” (Artikel 109 Königliches Dekret R.D. Nr. 773 vom 18.6.1931), nach der wir zu Zwecken der Öffentlichen Sicherheit dem Polizeipräsidium die Personalien der Gäste gemäß den vom Innenministerium festgelegten Modalitäten (Dekret 7. Januar 2013) mitteilen müssen. Die Übermittlung der Angaben ist Pflicht und erfordert keinerlei Zustimmung von Ihnen. Falls Sie die Angaben nicht angeben, können wir Sie in unserem Betrieb nicht beherbergen. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden bei uns nicht gespeichert, außer Sie erteilen uns die entsprechende Zustimmung zu ihrer Speicherung gemäß Punkt 4;

3. Zur Erfüllung von geltenden verwaltungstechnischen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt ohne die Notwendigkeit Ihrer Zustimmung. Die Angaben werden von uns und durch die von uns Beauftragten verarbeitet und werden Externen ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen mitgeteilt. Bei verweigerter Angabe Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken können wir die von Ihnen angeforderten Leistungen nicht erbringen. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von uns für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt (10 Jahre, im Fall von Steuerprüfungen auch länger);

4. Zur Beschleunigung der Anmeldeverfahren bei Ihren zukünftigen Aufenthalten in unserem Beherbergungsbetrieb. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach vorheriger Einholung Ihrer Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können, für einen Zeitraum von maximal 24 Monate gespeichert und zu den in den vorangegangenen Punkten genannten Zwecken verwendet, wenn Sie erneut Gast bei uns sind;

5. Zur Ausführung des Empfangs von an Sie gerichteten Nachrichten und Telefonaten während Ihres Aufenthalts. Für diesen Zweck ist Ihre Zustimmung erforderlich. Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung endet zum Zeitpunkt Ihrer Abreise;

6. Zur Versendung unserer Werbemitteilungen und aktuellen Informationen zu Preisen und Angeboten. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach vorheriger Einholung Ihrer Zustimmung für einen Zeitraum von maximal 24 Monate gespeichert und werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen;

7. Zu Zwecken des Schutzes von Personen, des Besitzes und des Vermögens des Betriebs durch ein Videoüberwachungssystem einiger Bereiche der Struktur, die durch entsprechende Schilder gekennzeichnet sind. Für diese Verarbeitung ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich, da sie unserem berechtigten Interesse, Personen und Güter vor möglichen Aggressionen, Diebstählen, Raubüberfällen, Beschädigungen und Vandalismus zu schützen, und dem Zweck der Brandvermeidung und Arbeitssicherheit dient. Die Aufnahmen werden nach 24 Stunden gelöscht, mit der Ausnahme von Feiertagen oder anderen Fällen der Betriebsschließung, aber spätestens nach einer Woche. Sie sind nicht Gegenstand der Übergabe an Dritte, außer im Fall, dass einem spezifischen Antrag der Justizbehörden oder der Kriminalpolizei nachgekommen werden muss. Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass die EU-Verordnung Ihnen einige Rechte zuspricht, darunter das Recht auf Zugang und Berichtigung, das Recht auf Löschung, Einschränkung und das Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar (Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung Nr. 679 von 2016). Sie können ferner nach den von den geltenden Bestimmungen vorgesehenen Verfahren Beschwerde bei der Kontrollbehörde einlegen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen und Ihre Rechte im Sinne der EU-Verordnung geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an: Inhaber der Datenverarbeitung: Direktor - info@hotel-alexander.net Datenschutzbeauftragter – DSB: Latisana Pc Srl (UD)

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